Travailler efficacement en télétravail

Objectifs

Organiser efficacement son télétravail
Rester au contact de son équipe et de l'action
Profiter du télétravail pour gagner en efficacité

Programme de la formation

Définir les avantages et points de vigilance du télétravail

• Identifier les droits et les devoirs de l'entreprise et du salarié

Partage d'expériences : avantages et freins du télétravail

• Prendre conscience des exigences du travail à distance
• Maîtriser les caractéristiques juridiques du télétravail

Organiser son passage au télétravailVis-à-vis de l'entreprise

• Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
• Planifier son télétravail : jours, régularité…
• Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
• Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés …

Exercice d'application : expérimentations de plusieurs outils par les stagiaires

Pour soi

• Organiser son espace de télétravail
• Penser à l'ergonomie de son lieu de travail
• Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage

Mise en situation : aménagement d'un espace de télétravail optimal

Rester en relation avec l'équipe, le manager et l'activité

• Maintenir le sentiment d'appartenance
• Prévoir des temps de rencontre virtuels
• Choisir les modes de communication adaptés
• Partager les documents pour faciliter le même niveau d'informations par tous

Exercice d'application : à partir de situations issues du quotidien des participants, sélection et expérimentation des moyens de communication les plus pertinents

• Sélectionner les tâches à faire à distance
• Sécuriser son manager
• Définir précisément les objectifs à atteindre
• Établir des outils de reporting efficaces

Mise en situation : entretien avec son manager pour discuter de ses objectifs et attentes

Gérer son temps

• Fixer les horaires de sa journée
• Démarrer sa journée du « bon pied »
• Prévoir des pauses
• Maintenir son attention

Exercice d'application : formalisation de son plan de travail pour la journée

• Respecter l'équilibre vie privée / vie professionnelle
• Identifier ses distracteurs

Partage d'expériences : les difficultés rencontrées pour gérer son temp

Validation et sanction

Délivrance d'un certificat de réalisation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique