Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - OneDrive - les fondamentaux

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Comprendre les fonctionnalités principales de OneDrive
Apprendre à utiliser les outils essentiels de OneDrive, tels que le stockage cloud, la gestion des fichiers et l'accès à des fonctionnalités comme le partage, la sauvegarde automatique et la version des documents.
Stocker et organiser des fichiers en ligne en toute sécurité
Profiter du stockage sécurisé dans le cloud pour conserver des fichiers importants, tout en organisant son espace de manière structurée, avec des dossiers et des sous-dossiers pour une gestion optimale.
Collaborer efficacement avec d'autres utilisateurs
Utiliser les outils de partage et de coédition en temps réel pour travailler à plusieurs sur des documents, tout en garantissant un accès contrôlé et une gestion des autorisations.
Synchroniser et accéder à ses fichiers depuis tous ses appareils
Synchroniser automatiquement ses fichiers sur différents appareils (ordinateur, smartphone, tablette) et y accéder à tout moment, même sans connexion internet, grâce aux options hors ligne.

Programme de la formation

Module 1 : Découverte de OneDrive
Présentation de OneDrive : Découverte des fonctionnalités et avantages clés.
Créer un compte OneDrive : Guide pour l'inscription et les étapes initiales.
Interface utilisateur : Apprendre à naviguer et à explorer les différentes sections de l'interface.
Module 2 : Gestion du stockage et des fichiers
Ajout et organisation des fichiers : Création de dossiers et gestion des documents.
Recherche avancée : Utilisation des outils pour une recherche efficace.
Gestion des versions : Suivi de l'historique des fichiers et récupération de versions antérieures.
Module 3 : Partage et travail collaboratif
Partager fichiers et dossiers : Explorer les options de partage et la gestion des permissions.
Collaboration en temps réel : Utilisation de Microsoft 365 pour travailler à plusieurs sur Word, Excel et PowerPoint.
Suivi des partages et sécurité : Modifier ou révoquer les autorisations de partage pour une sécurité optimale.
Module 4 : Synchronisation sur différents appareils
Configurer la synchronisation : Installation et configuration de OneDrive sur Windows, macOS, Android et iOS.
Gérer les conflits de synchronisation : Solutions pour éviter les doublons et pertes de données.
Travail hors ligne : Accéder et modifier des fichiers sans connexion Internet.
Module 5 : Sécurité et gestion avancée
Sauvegarde des données : Configurer et gérer les sauvegardes automatiques.
Protéger les fichiers sensibles : Utilisation du coffre-fort pour un stockage sécurisé.
Récupération des données : Gérer la corbeille et restaurer les fichiers supprimés en toute simplicité.

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique