Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Pack office - initiation

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.


• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.


• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.


• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.


• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.


• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.


• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.


• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.


• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.


• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Programme de la formation

JOUR 1

• Tour de table des participants


• Logistique, objectifs et contenus de la formation


• NAVIGUER DANS L'INTERFACE ET UTILISER LES DIFFERENTS ESPACES


• Présentation générale Power Point


• Trucs et astuces : naviguer dans une présentation Power Point


• Présentation du gestionnaire de mises en page


• Présentation des modes d'affichages


• Présentation de la zone de notes


• CREER ET MODIFIER DES ELEMENTS DE BASE


• Utilisation des objets de base (Forme, image, zone de texte, …)


• Utiliser les modificateurs de mise en forme de base


• Notion de mise en forme avancée


• Présentation des liens avec les autres logiciels Office : insertion d'un graphique depuis Excel


• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 2

• ANIMER UN DIAPORAMA


• Présentation des différents volets


• Présentation des transitions


• Présentation des animations


• Création de diapositives animées et gestion du volet d'animation


• UTILISER LES OUTILS D'AUTOMATISATION ET D'IMPRESSION


• Notion de projections de diaporamas


• Utilisation du gestionnaire d'impressions et présentation des différents modes d'impression


• Notion de masques et utilisation basique


• Création d'un modèle de présentation


• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min


• Certification (selon dossier stagiaire)

  JOUR 3

• Tour de table des participants


• Logistique, objectifs et contenus de la formation


• DECOUVRIR LES FONCTIONALITES DE BASE


• Présentation générale de Word


• Présentation de l'interface (ruban, onglets, groupes)


• Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux


• Notion de corrections et règles de ponctuation


• UTILISER LES OUTILS DE MISE EN FORME DE BASE


• Création de paragraphes, notion d'alignements


• Utilisation des puces et numéros


• Trucs et astuces : naviguer dans un document Word


• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 4

• CREER DES ELEMENTS DE BASE


• Création de mises en page


• Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)


• Création et modification de tableaux


• Notion de graphiques


• Gestion des en-têtes et des pieds de page


• Création de filigranes et mises en forme du document


• MODIFIER LES ELEMENTS DE BASE


• Utilisation des outils d'édition avancés (rechercher/ remplacer)


• Modification avancée des tableaux (styles)


• Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)


• Présentation des outils d'impression

Suite du programme sur le site Graphland



 

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique