Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

1. Découvrir et maîtriser les outils de base d'Office 365

Office 365 regroupe une série d'outils puissants pour améliorer l'efficacité individuelle et collective. Les utilisateurs se familiarisent avec des applications incontournables comme Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Ces outils sont essentiels pour créer des documents, analyser des données, gérer des emails et concevoir des présentations. Maîtriser Office 365 permet non seulement d'augmenter la productivité, mais aussi de tirer parti de fonctionnalités avancées, comme la collaboration en temps réel sur Word et Excel. Apprendre à utiliser ces outils est crucial pour toute personne souhaitant maximiser son efficacité professionnelle.


2. Améliorer la communication et la collaboration en équipe

Un des grands avantages d'Office 365 réside dans la collaboration facilitée par des outils comme Microsoft Teams et SharePoint. Teams centralise la communication via des discussions, appels vidéo et partages de fichiers en temps réel. SharePoint, quant à lui, simplifie la gestion et le partage de documents dans un environnement de travail partagé. Ces outils renforcent la communication et évitent les silos d'information. Ils permettent également une gestion de projet fluide en attribuant des tâches et en suivant les progrès. En améliorant la collaboration, les équipes deviennent plus agiles et efficaces dans la gestion de leurs projets.


3. Optimiser la gestion des fichiers et des tâches quotidiennes

La gestion des fichiers peut rapidement devenir complexe, surtout avec de nombreux documents. Office 365, via OneDrive et Outlook, offre des solutions pour organiser et synchroniser les fichiers dans le cloud, assurant un accès facile et sécurisé depuis n'importe quel appareil. Outlook, en plus de la messagerie, permet de gérer les tâches quotidiennes, les rendez-vous et d'organiser les emails de manière optimale. L'intégration de ces outils dans la routine professionnelle permet de gagner du temps, de sécuriser les données et d'améliorer l'organisation. Ainsi, les tâches courantes sont gérées plus efficacement, augmentant la productivité globale.


En maîtrisant ces outils, les utilisateurs optimisent non seulement leur productivité, mais renforcent aussi leur capacité à collaborer efficacement, ayant ainsi un impact positif sur leur environnement professionnel.

 

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Office 365

Découverte d'Office 365 et de l'ensemble des outils qu'il propose.

Paramétrage de votre compte et accès aux services en ligne.


Module 2 : Maîtriser Outlook

Gestion efficace des emails et organisation du calendrier.

Optimisation de la gestion des tâches et des contacts.


Module 3 : Découverte de Word et Excel

Création et mise en forme de documents professionnels avec Word.

Premiers pas avec Excel : utilisation des formules de base et création de tableaux.


Module 4 : Collaboration avec Teams

Communication instantanée et visioconférence via Teams.

Partage et coédition de documents en temps réel.


Module 5 : Gestion des fichiers avec OneDrive

Sauvegarde et synchronisation des fichiers sur le cloud.

Organisation et partage sécurisé des fichiers avec OneDrive.


Module 6 : Applications complémentaires

Introduction aux autres outils intégrés, tels que PowerPoint et OneNote.

Mise en pratique pour améliorer votre efficacité au quotidien.

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique