Utiliser l'IA générative dans les différentes missions des assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happy Scribe, Gamma, Asana...

Objectifs

Gagner du temps dans la réalisation de ses missions en secrétariat
Comprendre les possibilités offertes par l'application de l'IA dans le domaine du secrétariat
Produire des contenus variés rapidement grâce aux outils d'intelligence artificielle générative

Programme de la formation

L'intelligence artificielle, c'est quoi exactement pour un.e assistant.e ?
Domaines et champs d'applications de l'IA en entreprise
Les différents niveaux d'IA : faible, forte et générale
Atouts et dangers de l'IA
Les trois modèles d'IA : prédictives, discriminantes et génératives
Comprendre les grands modèles de langages - LLM (large language models)
Architecture et fonctionnement
Représentation du vocabulaire
Possibilités et limites des LLMs
Choisir les outils de l'IA adaptés à l'assistanat
Générer et gérer des e-mailing
adaptés au destinataire (ex : ChatGPT, Rytr, Brevo, Hubspot)
Générer des transcriptions, des synthèses, des reformulations correctes, compréhensibles et adaptées au destinataire (ex : Voice Notebook, Word, SummarizeThis, Paraphraser, Chatsonic...)
Générer des images cohérentes avec le texte (ex : Midjourney, DALL-E)
Générer des présentations qui valoriseront vos arguments (ex : Gamma, Canva, Slide IA, Tome IA)
Générer des organisateurs de tâches adaptés à votre activité d'assistant.e (ex : Jira Software, Asana, Monday.com)
Cas pratique : utiliser ChatGPT en tant qu'assistant.e
Atelier 1 : rédiger des textes (article, email, synthèse,
reformulation...)
Atelier 2 : faire des transcriptions de réunion
Atelier 3 : créer des images pertinentes à partir de
prompts
Atelier 4 : créer des supports de présentation
Atelier 5 : créer sa nouvelle organisation professionnelle

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique