Utiliser Word à des fins professionnelles

Objectifs

• Organiser son poste de travail informatique
• Produire rapidement des documents commerciaux de qualité
• Organiser méthodiquement ses correspondances professionnelles en créant des courriers types
• Créer, insérer et mettre en forme un tableau
• Utiliser les outils graphiques (manipuler une image, insérer des formes automatiques, etc.)
• Créer des étiquettes autocollantes

Programme de la formation

1/ Gérer et organiser des dossiers sous Word dans un contexte professionnel
• Etude de situations nécessitant la rédaction de lettres commerciales,
• Mise en place d'une organisation du poste de travail informatique en fonction des besoins professionnels propres au stagiaire (implantation d'une structure de travail basée sur une arborescence de dossier à créer).

2/ Prise en main de Word
• Découverte du logiciel : démonstration claire et didactique des fonctionnalités de base de Word (navigation et ergonomie du logiciel),
• Apprendre à utiliser les modes opératoires fournis afin d'acquérir une autonomie dans l'utilisation de Word.

3/ Créer une lettre type
• Créer son papier à en-tête : insérer son logo, insérer automatiquement la date, etc.,
• Utiliser l'en-tête et pied de page,
• Mettre en forme un courrier professionnel (mise en forme des caractères, mise en forme des paragraphes, mise en page du document, etc.),
• Modifier la casse,
• Créer une lettre type et l'enregistrer en respectant l'organisation bureautique mise en place.

4/ Créer, insérer et mettre en forme un tableau
• Créer un modèle de courrier élaboré : mettre en page du texte et des paragraphes, insérer un tableau dans le contenu et le mettre en forme (mise en forme des cellules, des trames, des bordures, ajouter des lignes, des colonnes, fusionner / fractionner des lignes, des colonnes, insérer des formules de calcul, etc.),
• Enregistrer le document en respectant l'organisation bureautique mise en place.

5/ Créer des supports de communication
• Apprendre à insérer des éléments graphiques dans ses documents professionnels : insérer des images (clipart ou à partir d'un fichier) et les travailler ; insérer des formes automatiques (zone de texte, etc.),
• Créer des étiquettes autocollantes.

6/ Mise en pratique
• Mettre en place un document professionnel élaboré, adapté aux besoins du stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique