Word 2016 - niveau 2

Objectifs

Perfectionner son utilisation de Word 2016 afin de créer des documents avec aisance.
Gérer efficacement les documents longs.
Créer un publipostage.
Utiliser les modèles et formulaires.

Programme de la formation

Quelques rappels sur Word :
- L'affichage.
- Personnaliser le ruban et la barre d'accès rapide.
- Modifier les options du logiciel (affichages, corrections automatiques...).
- Modifier la police, la taille, la couleur, les marges et interlignes utilisés par défaut.
Se perfectionner dans la création d'un tableau:
- Créer un tableau.
- Insérer / supprimer des lignes et des colonnes.
- Fusionner des cellules.
- Positionner le contenu d'une ou plusieurs cellules.
- Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word.
Convertir un texte en tableau (ou un tableau en texte).
La gestion des documents longs:
- Utiliser le mode plan afin de structurer un document.
- Créer, modifier, appliquer un style.
- Mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de façon automatique.
- Créer une page de garde.
- Gérer les sauts de section.
- Générer et mettre à jour la table des matières.
- Utiliser les insertions automatiques : en-tête et pied de page, note de bas de page, numérotation.
- Utiliser les outils de révision (commentaires, suivi...).
Le publipostage :
- Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes).
- Insérer / supprimer des champs de fusion.
- Utiliser les règles (si, suivant si...).
- Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook...).
- Appliquer des filtres à la base de données.
- Fusionner.
Les modèles et formulaires (sur demande) :
- Créer, utiliser et enregistrer un modèle ou un formulaire.
- Insérer des champs.
- Insérer une liste déroulante.
- Insérer des cases à cocher
- Insérer un sélecteur de date.
Imprimer des documents :
- Enregistrer un document au format PDF.
- Utiliser l'aperçu avant impression.
- Modifier les options d'impression.
- Imprimer.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique