Word et Excel Intermédiaire (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Se repérer dans l'environnement bureautique
• Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir facilement ses documents et courriers avec Word
• Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des tableaux avec Excel

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 (WORD)

Matin

• Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
• Mise en page : marges, numérotation de pages...
• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page

Après-midi

Pour les documents longs

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières, le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section et numéroter automatiquement ses pages

Enrichir la présentation de ses documents

• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

JOUR 2 (EXCEL)

Matin

• Saisie des données, correction et suppression, copier-coller
• Calculs simples et correction, recopie de calculs
• Utilisation de formats de tableaux prédéfinis
• Création d'un graphique, le présenter, le déplacer
• Trier des colonnes
• Export d'un tableau ou d'un graphique dans un document Word

Après-midi

Les fonctions avancées

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• De date : Aujourd'hui, date, heure...
• Base de données

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique