WORD Niveau 2 : Perfectionnement en 3 jours

• Tosa Word - Code CertifInfo 112871
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Apprendre à gagner du temps en utilisant les fonctions avancées de Word pour gagner en productivité et en compétence

• Savoir réaliser des tableaux complexes


• Maitriser les tabulations, alignements et points de suite


• Savoir ajouter des images et bien gérer leur position dans le document


• Savoir ajouter des éléments graphiques autres (dessins, illustrations, WordArt et SmartArt…)


• Savoir gérer des longs documents structurés type rapports


• Maitriser les styles et table des matières


• Maitriser les publipostages et étiquettes

Programme de la formation

Bien présenter un document

Poser les tabulations (droites, gauches, centrées, avec points de suite)
Reprise des fonctions de base et réponses aux questions

Réponses aux questions, trucs et astuces

Approfondissements sur les formats de paragraphe/les formats de caractères

Copies de formats

Puces et numéros
Les automatismes de Word

Mises en forme automatiques

Corrections automatiques

Les options

Les trucs et astuces qui font gagner du temps (touches rapides et touches de fonctions)

Rappeler un texte avec un code

Personnalisé la barre d'icônes
Tabulations et tableaux complexes

Les différents types de tabulations, l'alignement des chiffres

Les points de suites

Création d'un tableau complexe

Le ruban « Tableaux et bordures »

Largeur colonne, hauteur ligne

Insertion lignes et colonnes

Fusion de cellules

Cadrage du tableau dans la page, cadrages dans le tableau

Faire des calculs dans les tableaux

Tabulations ou tableaux ? Faire le bon choix
Compléments sur l'intégration des illustrations (Images, Photo…)

Habiller le texte en intégrant des images, photos ou Cliparts, créer des filigranes, insérer des SmartArt et des graphiques...

Placer ou déplacer une image, un objet

Autres apports graphiques WordArt, SmartArt, Dessins...

Rogner une image, compression des images
Gestion des « longs documents » (bien comprendre les sections)

Créer une page de garde

Saut de page et saut de section

Styles et utilisation des styles

Hiérarchisation des titres, personnalisation de la numérotation

Le mode plan

Création, mise à jour de la table des matières

Modification des styles de la table des matières

En-tête, pied de page, numérotation des pages


Mettre en colonnes
Le publipostage

Principe et généralités sur le publipostage

Conception de la source de données (données dans Word, Excel ou Access)

Réalisation de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes, mails)

Fusion de documents

Définition de critères pour filtrer les données (envois ciblés)

Les instructions spéciales (insertion de mots clés…)

Imprimer le résultat d'un publipostage dans un fichier

Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date

Ajouter des données conditionnelles
Les formulaires « courrier à trous »

Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte...

Les propriétés des champs de type formulaire

Protéger un formulaire
Les modèles de documents

Enregistrer un formulaire comme modèle

Gérer l'emplacement des modèles

Les champs d'un modèle

Validation et sanction

Tosa Word

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique