Word Perfectionnement (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Optimiser la création de courrier répétitif
• Réaliser un publipostage
• Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien

• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page

Après-midi

Pour les documents longs

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages

JOUR 2

Matin

Réaliser un mailing (publipostage)

• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné

Après-midi

Enrichir la présentation de ses documents

• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique