Word perfectionnement

Objectifs

Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires, fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion, utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook) ; concevoir des documents longs avec gestion de table des matières ; élaborer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents Word ; suivre les modifications apportées à un document par différents outils

Programme de la formation

Rappel sur les fonctionnalités de base
-Le publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions
-Les modèles et les formulaires
Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
Protéger le formulaire
-Les effets typographiques
Insertion d'une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Scinder le texte en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Liaison des cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets
-Les styles
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles
-La table des matières
Hiérarchisation des titres du document
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles proposés
-Le mode révision
Activer le suivi des modifications
Choix du mode d'affichage des modifications
Modification des options de suivi
Accepter ou refuser les modifications
Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée