Word

Objectifs

Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word :
Acquérir les principes de base
Bien présenter un document
Modifier un document
Concevoir un courrier, une note
Organiser son travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents et gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées :
Automatiser la présentation de vos documents
Construire un document structuré
Réaliser un document long avec chapitrage
Intégrer des illustrations
Éditer un mailing ou un e-mailing
Mettre en place un formulaire
Travailler à plusieurs sur un même document

Programme de la formation

Présentation de l‘espace de travail :
Les fenêtres, les onglets, le bouton Office, les différents affichages
Les options de Word
Les raccourcis clavier indispensables :
les raccourcis communs à toute la suite d'Office
Les raccourcis dédiés à Word
Créer et gérer un document :
Créer, ouvrir et enregistrer un document
Gestion de l'affichage et déplacements :
Utiliser les différents modes d'affichages, la taille des caractères, le point d'insertion
Mettre en forme des caractères :
Modifier le format des caractères, surlignage, espaces entre caractères
Insérer des puces et numéros
Manipuler du texte :
Sélectionner des mots, des paragraphes, des pages
Déplacer, couper, copier, coller
Reproduire la mise en forme
Effacer les formats d'un texte
Modifier un document
Afficher/ Masquer les marques de mise en forme
Automatiser la mise en forme du texte :
Utiliser et modifier les styles prédéfinis
Créer son propre thème
Les outils d'aide :
Correction de l'orthographe et grammaire
Détection des langues
Trouver des synonymes
Rechercher et Remplacer du texte
Correction automatique
Caractères spéciaux.
Traduire un texte
Mises en forme des pages et impression :
Utiliser l'aperçu avant impression
Effectuer la mise en page
Modifier l'orientation
Numéroter les pages
Faire un rapport, un courrier, une note :
Positionner l'adresse, les références
Présenter le corps du texte
Mettre en page
Modèles :
Utiliser les modèles existants
Télécharger les modèles en ligne
Exploiter les outils « gain de temps » :
Les raccourcis clavier
Les corrections automatiques
Les Quickparts : les insertions automatiques
L'organisateur de blocs de construction
Automatiser les présentations :
Gestion des mises en forme répétitive : créer, appliquer, modifier les styles
Créer ses modèles personnalisés
Structure des documents volumineux :
Structure des documents volumineux
Numérotation des titres et des paragraphes
Création de tables de référence
Création d'une table des matières
Création d'une page de garde
Création de notes en bas de page
Insertion des blocs de construction
Réalisation d'un formulaire :
Définir le contexte et les zones à remplir
Utiliser les contrôles (menu déroulant, cases à cocher, calendrier, bouton de commande, toupie)
Travail collaboratif :
Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou non
Insérer et réviser les commentaires
Le publipostage :
Création de la source de données
Création du document
Les champs de fusion : création et utilisation
Création d'une liste de destinataires
Filtrer et trier la liste des destinataires
Création d'enveloppes, étiquettes, listes
Édition et envoi du mailing
Insérer des objets :
Insérer une image
Définir l'habillage des textes autour des images
Insérer des documents Excel (graphiques, tableaux)
Insertions de formes : travail sur les formes
Insertions de SmartArts : modification des SmartArts

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique