Zapier : automatiser ses processus professionnels

Objectifs

Comprendre le fonctionnement de Zapier et comment il peut automatiser des tâches entre différentes applications.Créer et gérer des Zaps (automatisations) pour améliorer l'efficacité des processus professionnels.Connecter des outils populaires tels que Google Sheets, Gmail, Slack, Trello, etc., et automatiser des flux de travail sans écrire une ligne de code.Optimiser les workflows et simplifier des processus administratifs ou commerciaux grâce à l'automatisation.

Programme de la formation

Programme de Formation : Automatisation des Tâches avec Zapier1. Introduction à Zapier

• Qu'est-ce que Zapier ? : Comprendre son fonctionnement et ses applications.
• Bases de l'automatisation : Concepts clés – Zaps, Triggers, Actions et Filters.
• Applications connectables : Google Sheets, Gmail, Slack, Trello, etc., et leurs cas d'usage.
• Avantages de l'automatisation : Simplification des processus en marketing, administration et RH.

2. Création de Votre Premier Zap

• Démonstration en direct : Création d'un Zap simple (ex. : connecter Gmail et Google Sheets).
• Étapes détaillées :
  • Sélection des déclencheurs (Triggers).
  • Choix des actions et configuration des paramètres.
  • Personnalisation des flux de travail pour des résultats optimaux.

3. Optimisation des Zaps et Gestion des Erreurs

• Gestion des erreurs : Identifier et résoudre les problèmes courants.
• Utilisation des filtres et conditions : Affiner les processus pour répondre à des besoins spécifiques.
• Suivi et maintenance : Tester, ajuster et améliorer les automatisations pour une performance continue.

4. Exemples Avancés de Zaps

• Workflows multi-étapes : Automatiser des processus complexes en connectant plusieurs applications.
  • Exemple : Intégration automatique d'un prospect depuis un formulaire web jusqu'à un CRM comme HubSpot ou Salesforce.

5. Ateliers Pratiques

• Création d'un Zap fictif : Automatisation d'une tâche répétitive simple.
• Conception d'un workflow complet : Mise en place d'un Zap adapté à un besoin professionnel spécifique.

Validation et sanction

Maîtriser Zapier pour créer et optimiser des automatisations entre applications, améliorant l'efficacité des processus professionnels sans codage.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique