Gestion de projet - méthodes et outils - spécifique chef de projet

Objectifs

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Maîtriser les notions de base en gestion de Projet


• Maîtriser les techniques de planification et de suivi d'un projet


• Planifier un projet avec Ms Project


• Créer, affecter et gérer des ressources


• Assurer le suivi d'un projet


• Mettre en place un multi-projet et partager des ressources

Programme de la formation

Définir un projet

• Concept d'un projet


• Définir les particularités d'un projet


• Définir un mandat


• Définir une mission


• Définir une tache


• Définir la gestion d'un projet et ces activités

Établir les objectifs du projet

• Définir les objectifs


• Identifier les difficultés dans la clarté des objectifs


• Réaliser un plan d'exécution du projet

Décrire les étapes du projet

• Décomposer les phases du projet


• Définition, conception, réalisation, clôture


• Déterminer les étapes-jalons


• Etude des cycles (en cascade, en spirale)

Gérer la planification d'un projet

• Processus de planification


• Définir la planification quand ?


• Définir l'organisation qui ? comment ?


• Plan de structure du projet


• Plan de déroulement d'un projet (Gantt, Pert)


• Planification des ressources


• Planification des coûts

Contrôler un projet

• Mesurer le gap entre prévision et réalité (mesure des couts)


• Identifier les sources de déviation


• Organiser le contrôle


• Mesure corrective


• Réunion


• Mise à jour du planning

Gérer des problèmes

• Cause habituelle (technique, humaine)


• Analyser les conflits


• Gestion du conflit

Communiquer dans le projet

• Mode de communication


• Type de réunion


• Organisation de la communication en rapport aux différentes phases

Clôturer un projet

• Processus de clôture


• Livraison


• Recette


• Fin du projet

Prendre en main mécaniquement l'outil MS PROJECT

• Se situer dans l'interface


• Présentation des différents affichages


• Pièges graves à éviter


• Les fichiers responsables de la personnalisation


• Outils d'aide à la saisie

Gérer et paramétrer les tâches d'un projet

• Saisie des tâches


• Les différentes unités de temps


• Organisation et structuration des tâches en phases


• Le mode plan


• Saisie de tâches répétitives


• Implantation de tâches jalons


• Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches


• Gestion des dates sur les tâches


• Les différents types de contraintes


• Mise en place de dates d'échéance

Paramétrer le diagramme de Gantt

• Les outils d'aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt


• Les différents types de Gantt possibles


• Paramétrage d'une barre de tâche


• Mise en place de styles de barre


• Insertion de commentaires et d'objets graphiques


• Gestion de l'échelle de temps


• Les enchaînements de tâches


• Repérage et interprétation du chemin critique


• Configurer le projet pour l'impression

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique