Spécial assistante

Objectifs

• Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.


• Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.

Programme de la formation

1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

• Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences

2 – En Blended (21 heures dont 3 heures en AutoClass)

Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.


• Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.


• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).


• Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.


• Travailler à plusieurs sur un même document.

Optimiser la gestion du service sous Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.


• Exploiter les fonctions très utiles :
  
  • Mettre sous forme de tableau.
  
  
  • Tableaux croisés dynamiques.
  
  
  • Filtres et tris.
  
  


• Optimiser la gestion des budgets.


• Tenir des plannings (projets, congés, formation …).


• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.


• Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

• Gagner du temps dans la réalisation des présentations.


• Créer et structurer une présentation PowerPoint.


• Mettre en forme la présentation.


• Importer des tableaux et graphiques Excel.


• Insérer et retravailler des images et des schémas.


• Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

Faciliter la recherche de documents

• Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.


• Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

3 – En aval du présentielPlan d'Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)


• Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal


• MasterClass : Echange d'expérience + préparation à l'évaluation sommative.


• Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Exercices


• Validation des acquis de formation


• Remise attestation / certificat de réalisation

Validation et sanction

• Réflexions de groupe


• Travaux individuels


• Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass


• Apports du formateur expert


• Confrontation d'expériences et analyse


• Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique