Tosa Outlook - Perfectionnement, niveau intermédiaire

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.

Programme de la formation

INTERFACE ET CONFIGURATION DU COMPTE

• Personnalisation du ruban – Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.


• Les différents affichages et leurs paramètres.


• Configuration de son compte – Ajout d'un compte.


• Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..

GÉRER LES DOSSIERS

• Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)


• Partager un dossier – Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur


• Créer un nouvel élément dans un dossier public


• Nettoyer un dossier

GÉRER LES MESSAGES

• Options de distribution, d'envoi et de suivi d'un message : Cci, importance,…


• Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives


• Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement


• Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas


• Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)


• Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…)


• Rechercher un message

GÉRER LE CARNET D'ADRESSE ET LES CONTACTS

• Créer, modifier un contact, une liste de distribution


• Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts

CALENDRIER

• Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression


• Gérer les éléments – Rendre privé un élément – Convertir un message en rendez-vous


• Partager un calendrier – Ouvrir un calendrier partagé


• Planifier une réunion et inviter les collaborateurs – L'assistant de planification


• Le gestionnaire d'e-mails en absence

GÉRER LES TACHES

• Création, modification ou suppression d'une note


• Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,…)


• Suivre l'avancement d'une tâche


• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers

MISE EN APPLICATION

Validation et sanction

Tosa Outlook

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique