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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistantDate de mise à jour : 02/05/2024
| Identifiant OffreInfo : 01_20963 |
Région Grand Est, missions Carif-Oref |
Destiné aux titulaires de la RQTH et sur décision de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH).
Le/la secrétaire assistant (e) occupe un rôle clé au sein d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration.
Jonglant entre l'accueil et les tâches administratives, sa polyvalence et son efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement du service ou de la structure.
Il/elle traite, organise et partage l'information à l'aide des outils bureautiques et de l'environnement web.
Il/elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs (ses), des clients (es) et des prestataires extérieurs.
Sa mission est également administrative puisqu'il/elle est très souvent chargé(e) de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.
Rattaché à un chef de service ou à un responsable d'entreprise, le métier de secrétaire-assistant(e) nécessite une grande polyvalence.
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie et inversement
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les emails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
- Tenir à jour l'agenda du service et de la hiérarchie
- Préparer les déplacements des collaborateurs
- Organiser des réunions, des colloques et autres meetings
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus
Le/la secrétaire-assistant(e) doit maîtriser parfaitement le français écrit, être capable de prendre des notes synthétiques lors des réunions auxquelles il/elle participe.
Le/la secrétaire-assistant(e) est en contact permanent avec les employés et dirigeants de l'entreprise ainsi qu'avec les personnes extérieures à la structure.
Il/elle doit posséder d'excellentes qualités de communication.
Le métier de secrétaire-assistant(e) demande une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Plus de détails dans la fiche (voir lien url)
Certifiante
Bac + 2
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire (niveau seconde). Bonnes capacités à la communication orale et écrite. Maîtriser l'arithmétique et les opérations de raisonnement logique de base. Avoir une aptitude correcte à l'analyse et à la synthèse. Posséder des qualités relationnelles (écoute, sens du contact, travail en équipe). Être adaptable au changement.