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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Efficacité professionnelle : s'organiser efficacement à l'aide d'outlookDate de mise à jour : 08/01/2024
| Identifiant OffreInfo : 01_GE235650 |
Région Grand Est, missions Carif-Oref |
Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'Outlook.
Améliorer la gestion de ses e-mails.
Gérer plus efficacement les contacts.
Optimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâches.
Professionnaliser la rédaction de ses e-mails.
Gérer des projets et assurer un suivi avec des tableaux de bord.
Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle : Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook. / Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches. / Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers e-mails, erreurs dans les renseignements des contacts.
Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique : Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses e-mail multiples, dossiers virtuels ... / Simplifier la gestion de ses dossiers e-mails et en personnaliser l'affichage. / Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails / Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html ... / Optimiser l'envoi des pièces jointes / Créer et gérer ses archives d'e-mails.
3. Améliorer la gestion des calendriers : Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook / Créer un rendez-vous à partir d'un email / Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires ... / Utiliser les calendriers multiples / Partager les calendriers / Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents / Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
4. Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord : Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts / Renseigner correctement et précisément ses contacts / Paramétrer l'affichage des contacts / Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques / Gérer des projets avec les contacts associés / Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts ... / Déléguer des tâches / Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Pas de prérequis.