Animer des réunions efficaces (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
• Maîtriser les phénomènes de groupe

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

• Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
• Identifier les fonctions dans le groupe
• Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
• Connaître les émotions du groupe

Distinguer les différents types de réunions

• La réunion d'information
• La réunion d'évaluation
• La réunion dédiée à la résolution de problèmes
• La réunion à visée de prise de décision
• La réunion de concertation

Après-midi

Préparer sa réunion

• Définir le sujet et les objectifs
• Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
• Se mettre en condition
• Développer sa maîtrise de soi

JOUR 2

Matin

Gérer le déroulement de la réunion

• Présenter les sujets et objectifs de la réunion
• Lancer la discussion
• Utiliser les questions directes
• Faire progresser la réunion
• Recentrer la discussion
• Gérer le groupe
• Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
• Gérer le déroulement du temps
• Comprendre les différents points de vue
• Stimuler et calmer le débat
• Conclusions, synthèses et comptes-rendus

Après-midi

S'adapter aux spécificités des réunions à distance

• Gérer l'organisation matérielle
• Connaître les règles du jeu
• Co-produire pendant la réunion : partager les documents

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la form

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique