Animer des réunions productives et innovantes

Objectifs

Quand 8 sur 10 des collaborateurs déclarent s'y ennuyer, il est temps de les transformer en temps de mobilisation, d'action et de valeur ajoutée. Pourtant quoi de mieux que de coconstruire avec les autres ? Quand l'inertie collective se transforme en intelligence collective alors les résultats sont au rendez-vous.

Cette formation donne les outils pour innover dans l'animation d'un collectif, activer l'intelligence collective pour motiver et responsabiliser chacun, produire ensemble et enfin optimiser le retour sur investissement de vos réunions. Oui des réunions courtes et efficaces, c'est possible !

Programme de la formation

Intelligence collective : se preparer et enrichir sa caisse a outils
Se préparer et suivre

Définir et formaliser l'objectif

Clarifier les enjeux

Définir le déroulé et les rôles selon la technique du Time-Boxing 

Se préparer et faire se préparer l'ensemble des acteurs Préparer les outils de formalisation en temps réel : MindMapping, Audio….

Savoir préparer un atelier collaboratif

Evaluer les risques du collectif selon acteurs conviés

Prévoir et anticiper sur le suivi des actions  
S'approprier des techniques d'animation : outils et communication

Maîtriser les fondamentaux de l'intelligence collective

Connaître les principes de la pensée divergente ou latérale : le out of the box

Savoir mettre un groupe en action : Icebreaker (Web humain, billet d'humeur, nuage de mots…), séquence courte de créativité, règles du jeu….

Découvrir des outils et techniques d'animation innovantes et  impliquantes : Walkmeeting, Brainwritting avec supports visuels, Méthodes agiles, 6 chapeaux, MindMapping, jeux cadres, pensée inversée, dotvoting….

Choisir et adapter les outils à l'objectif fixé, à la taille du groupe, aux acteurs et au contexte : cohésion, créativité, résolution de problèmes, aide ou prise de décision, amélioration continue, partage d'expériences…

Savoir animer le groupe et être facilitateur

Maîtriser les bons réglages en communication verbale et non-verbale    
LEADERSHIP ET ANIMATION : PILOTER UN GROUPE - RENDRE LE COLLECTIF CONSTRUCTIF, POSITIF ET PRODUCTIF

Introduire, rappeler l'objectif et les enjeux

Savoir partager une vision, une situation, une problématique, donner du sens

Être assertif et établir un climat de travail positif

Connecter le groupe et créer du lien

Partager les rôles d'une séquence de time-boxing 

Pratiquer l'écoute active : questionnement et reformulation

Rassurer, stimuler, responsabiliser

Rester à l'écoute des attentes et besoins exprimés

Cadrer les débordements et interventions improductives  

« Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun

Valoriser les interventions et échanges productifs, stimuler le rebond créatif

Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances

Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi

Amener le groupe à une pensée convergente, recadrer vers l'objectif

Synthétiser, résumer, formaliser les engagements

Mesurer les résultats et valider les actions à mener (QQQ)

Evaluer ensemble l'efficacité collective

Conclure sur une dernière positive et stimulante

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique