15_680754_1406200 https://www.meformerenregion.fr/formations/680754 Conduite de réunion 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux STRAFORMATION

Conduite de réunion 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

Date de mise à jour : 26/02/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_680754
Organisme responsable : STRAFORMATION

Objectifs

 

  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;
  • Préparer et organiser les réunions de projet ;
  • Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme de la formation

Positionner les réunions d'un projet

  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;
  • Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.
Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production
  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;
  • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
Intégrer les spécificités de la communication
  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
  • Réguler les passifs et les envahissants ;
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
Conduire les réunions de projet
  • Passer de facilitateur à producteur de contenu ;
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions ;
  • Stimuler ou calmer les débats ;
  • Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.
"Réunion de lancement"
  • Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre ;
  • Animer un team building particulier ;
  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.
"Réunion d'avancement"
  • Le droit à l'erreur, point-clé du succès durable des réunions d'avancement ;
  • Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu" ;
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
"Comité de pilotage"
  • Adapter les présentations pour aider à la décision ;
  • Susciter le soutien des décideurs ;
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
"Réunion de clôture"
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe ;
  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;
  • Tirer profit des constats réalisés.

Support pédagogique spécifique à la formation : La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).

Validation et sanction

Professionnalisation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Contact de la formation

Responsable : Monsieur Maxime BINGOL
Téléphone fixe : 0651647105
Contacter l'organisme

Contact de l'organisme formateur

STRAFORMATION
SIRET : 53939708300020
67000 Strasbourg
Téléphone fixe : 0981227907
Contacter l'organisme

Information fournie par :