Conduite de réunion

Objectifs

- Identifier les différents types de réunion.
- Choisir un style d'animation de réunion.
- Préparer une réunion.
- Gérer son temps, avant, pendant et après
- Conduire et participer activement à une réunion.
- Maîtriser la conduite de réunion.
- S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.
- Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe

Programme de la formation

La réunion : outil efficace ?
- Finalités d'une réunion

Choisir un type de réunion en fonction du contexte et des objectifs
- La réunion d'information
- La réunion de résolution de problème
- La réunion d'organisation
- La réunion de négociation

La préparation de la réunion et la planification des tâches depuis la programmation jusqu'au suivi
- La communication
- Le recueil des informations
- Les documents et les supports
- La logistique

Les principes de l'animation
- Comprendre les attentes des participants
- Adapter son animation

Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, aux objectifs et au contexte
- Méthodologie de conduite de réunion

Techniques d'animation
- Techniques de questionnement
- Savoir introduire et conclure

Faire respecter l'ordre du jour
- Gérer le timing
- Gérer le fonctionnement du groupe et des individus

La gestion des situations délicates
- Gérer les états du groupe
- Gérer les tempéraments individuels
- Gérer les imprévus

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique