Développer sa productivité au travail : apprendre à gérer son temps

Objectifs

Appréhender et maîtriser les différentes techniques et méthodes pour optimiser son efficacité professionnelle 

Faire de son efficacité professionnelle un outil de performance économique

Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité 

Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité 

Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien

Programme de la formation

Comment mieux s'organiser pour mieux travailler ? 

Savoir générer des émotions positives et les utiliser à bon escient 

Découvrir la matrice d'Eisenhower : Comprendre sa stratégie pour gagner en productivité

Définir des objectifs SMART pour mener à bien ses objectifs professionnels

Mieux comprendre la matrice enjeux/efforts 

Savoir déléguer : Comment ? A qui ? Pourquoi c'est important ? 

Respecter sa chronobiologie pour demeurer efficace plus longtemps 

Être en état de veille pour réagir plus vite

Faire du travail de groupe un outil d'efficacité professionnelle 

Définir un but commun à son équipe : les clés d'une collaboration productive 

Appréhender les clés pour bien encadrer et animer une équipe 

Développer la culture du feedback constructif : développer sa capacité à en faire un outil d'amélioration continue 

Savoir animer une réunion pour la rendre dynamique 

Assimiler des méthodes de résolution de problèmes pour gérer conflits et tensions

Savoir gérer l'échec et en faire un outil de développement et d'amélioration 

Susciter l'initiative de ses collaborateurs pour développer l'autonomie 

Le management du changement : comment l'appréhender ? 

Engager et mettre en place un management de l'innovation 

Développer l'amélioration continue au sein de ses équipes

La démarche Lean : Qu'est-ce que c'est ? 

Assimilation de clés pratiques pour développer son leadership au travail 

Comprendre les principes du management transversal

Mesurer les effets du temps sur son travail et son activité 

Mesurer les conséquences telles que le stress sur son organisation 

Faire le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation

Repérer les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre 

Faire la distinction entre l'urgent et l'important 

Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions 

Tenir compte de ses rythmes chronobiologiques pour gagner en efficacité

Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup 

Focus sur le principe du On time delivery : respecter les délais 

Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité 

Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire 

Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité 

Simplifier ses tâches 

Anticiper son emploi du temps 

Grouper ses activités 

Économiser les moments et les tâches 

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique