Efficacité professionnelle : les différents modes d'organisation

Objectifs

Diagnostiquer l'organisation de son temps professionnel et cibler des points d'amélioration.
Gérer les priorités de son activité tout en équilibrant vie professionnelle et vie personnelle.
Organiser et planifier ses tâches en utilisant des outils de gestion du temps.
Mettre en œuvre un plan d'action d'amélioration de son organisation personnelle.

Programme de la formation

1. Les fondamentaux de l'organisation du travail et de la gestion du temps : Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono / Les maladies de la gestion du temps et les parades / Matrice des priorités : Urgent et Important / Typologie des tâches et estimation de leur durée / La chronobiologie et les rythmes de travail / Résistance au stress, gestion de l'énergie personnelle, mobilisation/déconnexion, équilibre temps de travail/temps personnel / Télétravail : Aménagement du temps et de l'espace de travail / Gestion de l'interface / Vie professionnelle/vie privée / Communication à distance

2. Autodiagnostic : Bilan personnel par chaque participant de la gestion de son temps professionnel, Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer / Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de ses appuis et leviers d'action

3. Gisements d'optimisation dans l'organisation personnelle : Action immédiate/ différée, classement, regroupement de tâches / Gestion de la messagerie, des courriers, des appels téléphoniques et des demandes directes en vue d'une organisation efficace / Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne (messagerie, smartphone, etc ...) / Détection et diminution des chronophages ou sollicitations perturbatrices / Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)

4. Outils de gestion du temps et supports d'organisation : Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo / Méthode GTD : s'organiser pour réussir / Moyens de filtrage des informations et de classement / Filtrage des informations et de classement / Reporting et suivi d'actions ou de projets, map de réunion productive / Contrat clair et négociation de son temps avec l'environnement professionnel et personnel / Utilisation à bon escient des outils de planification et des supports d'organisation

5. Plan d'action personnel Organisation et Gestion du temps : Analyse du comportement personnel et recherche d'un fonctionnement adapté / Définition d'un plan d'action selon la méthode IPACA (Identifier - Projeter - Agir - Contrôler – Améliorer)

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique