Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE) - Parcours certifiant - Organiser et suivre les achats

• Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE) - Code CertifInfo 111053
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Ce parcours complet de formations pour exercer l'organisation et le suivi des achats vous permettra d'optimiser vos pratiques et de booster votre employabilité.

Objectifs :

• Acquérir des méthodes et des outils permettant d'organiser de façon optimale ses achats 


• Collecter, analyser et définir les besoins d'achat de l'entité par un cahier des charges clair et structuré


• Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs


• Négocier efficacement avec les fournisseurs jusqu'à la contractualisation


• Suivre et contrôler les achats et les fournisseurs avec des outils performants


• Professionnaliser la fonction achats au sein de l'entreprise

En réussissant cette certification, le participant validera les compétences suivantes du référentiel de certification :

• Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité


• Recherche, identification et sélection des fournisseurs


• Réalisation de l'achat de biens ou services


• Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats

Programme de la formation

Ce parcours se déroule sur 4 jours (28 heures en présentiel) et 2h de microlearning :
JOUR 1 ET 2 : OUTILS ET METHODES POUR PREPARER, ORGANISER ET SUIVRE SES ACHATS

• Comprendre la place et le rôle stratégique des achats dans l'entreprise,
  
  
  
  • Les étapes du processus achat et acteurs concernés pour gérer suivre et contrôler les achats
  
  
  • Les achats dans la gestion des stocks et dans le processus Procure to pay
  
  
  
  


• Organiser la collecte, l'analyse et la définition des besoins d'achat de l'entité
  
  
  
  • Recueillir et analyser  toutes les informations auprès des prescripteurs
  
  
  • Analyser le besoin de façon objective
  
  
  • Mise en pratique avec la matrice A,C,D,E
  
  
  
  


• Réaliser un cahier des charges conforme et clair


• Rechercher et sélectionner efficacement des fournisseurs : le sourcing
  
  
  
  • Analyser le marché fournisseur
  
  
  • Utiliser les outils et canaux pour rechercher des fournisseurs
  
  
  • Définir des critères pertinents et savoir quelle procédure adopter pour rechercher efficacement des informations sur les fournisseurs
  
  
  • Intégrer des critères RSE pour adopter une démarche responsable
  
  
  • Identifier la procédure la mieux adaptée pour diffuser le besoin : la consultation (RFP, appel d'offre )
  
  
  • Identifier les contraintes externes
  
  
  • Comparer objectivement les offres fournisseurs reçues
  
  
  • Sélectionner les fournisseurs 
  
  
  
  


• Etude d'un cas réel et mise en pratique

JOUR 3 et 4 : REUSSIR SES NEGOCIATIONS FOURNISSEURS

• Préparer sa négociation et élaborer sa stratégie
  
  
  
  • Analyser l'environnement et les enjeux liés à sa négociation 
  
  
  • Fixer ses objectifs, élaborer sa stratégie de négociation et les différents scénarios possibles 
  
  
  • Identifier ses solutions de repli, concessions et contre-parties possibles lors de l'entretien
  
  
  • Préparer son argumentaire, rechercher des marges de manœuvre et des leviers de négociation
  
  
  • Anticiper les réponses du vendeur 
  
  
  
  


• Mener la négociation avec les fournisseurs en utilisant des techniques pour répondre aux objections et trouver une zone d'accord


• Adopter la bonne posture face au vendeur 


• Mises en situation


• Contractualiser avec le fournisseur retenu : identifier les clauses principales à intégrer et négocier pour sécuriser l'achat 


•  (Suivre et analyser la performance fournisseurs (KPI's...)

1H+1H de Micro-learning : Training, approfondissement et exercices à distance permettant d'ancrer les acquis vus en formation et de s'entrainer

Validation et sanction

Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique