Formation SharePoint utilisateur - Perfectionnement

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités avancées pour la gestion des documents et des bibliothèques.
• Configurer les permissions et assurer la sécurité des contenus partagés de manière efficace.
• Personnaliser les sites et enrichir les pages à l'aide de Webparts avancés.
• Automatiser les processus à l'aide de workflows simples via Power Automate.
• Optimiser la collaboration sur des projets complexes grâce à l'intégration avec Microsoft 365.
• Mettre en place des bonnes pratiques pour structurer, sécuriser et pérenniser les données.

Programme de la formation

Module 1 : Rappel des bases et introduction aux fonctionnalités avancées

• Revue des concepts essentiels de SharePoint : Sites, bibliothèques et gestion des permissions.
• Découverte des fonctionnalités avancées : Listes personnalisées, colonnes et métadonnées.
• Étude de cas : Comparaison entre un site simple et un site avancé.

Module 2 : Gestion avancée des documents et bibliothèques

• Création de bibliothèques spécifiques avec modèles et colonnes personnalisées.
• Automatisation des processus grâce aux flux de travail via Power Automate.
• Optimisation des recherches : Utilisation avancée des métadonnées, tri et filtres.

Module 3 : Personnalisation des sites SharePoint

• Utilisation des webparts avancés : Intégration de graphiques, calendriers et liens dynamiques.
• Configuration des pages modernes : Amélioration de la structure visuelle pour une meilleure navigation.
• Création et gestion de modèles de sites réutilisables.

Module 4 : Collaboration avancée et synchronisation

• Configuration d'espaces de travail collaboratifs via les groupes Microsoft 365.
• Partage sécurisé : Permissions conditionnelles et expiration des liens de partage.
• Intégration avec Microsoft Teams et Outlook : Synchronisation des données.

Module 5 : Automatisation et optimisation des processus

• Automatisation des tâches récurrentes : Création de workflows personnalisés.
• Introduction à Power Apps : Conception de formulaires avancés intégrés dans SharePoint.
• Suivi et analyse des données : Création de dashboards et rapports Power BI intégrés.

Module 6 : Sécurité et gestion avancée des sites

• Gestion des permissions complexes : Héritage, groupes et niveaux d'accès.
• Audit et journalisation des activités : Suivi des modifications et des accès.
• Sauvegarde et restauration : Mise en place de plans de reprise après sinistre.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique