Gérer son temps et gérer ses priorités

Objectifs

Les participants seront capables de :

• Identifier sa relation au temps selon son type de personnalité et ses comportements


• Analyser son organisation personnelle et collective


• Clarifier ses objectifs professionnels et identifier ses priorités


• S'approprier des méthodes de planification et construire ses propres outils


• Optimiser la gestion de sa boîte mail professionnelle


• Définir des modes de fonctionnement et des attitudes pro actives pour gagner en efficacité

Programme de la formation

Préparation 

• Travailler sur emploi du temps (support transmis) en amont

Sa relation au temps

• Comprendre son mode de fonctionnement : réactivité et pro activité


• Clarifier sa manière de structurer le temps sur un plan chronologique et psychologique


• Connaître son biorythme pour gagner en efficience et optimiser son énergie


• Comprendre et gérer sa relation au stress et à la pression

Diagnostic de sa gestion du temps

• Analyser son emploi du temps sur des journées représentatives


• Repérer ses « voleurs de temps », ses sources d'inefficacité et de pression


• Identifier ses contraintes internes et externes à son environnement de travai

Le temps au service de ses priorités : Gérer ses objectifs et ses priorités

• Clarifier sa mission et définir ses objectifs


• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée


• Clarifier ses priorités dans l'urgence, dissocier l'urgence de l'importance


• S'approprier des outils de planification

Développer des attitudes efficaces en agissant sur le temps relationnel

• Renforcer l'efficacité des temps d'échange et choisir le bon canal de communication


• Gérer les interruptions et se protéger des sollicitations excessives


• Développer une communication assertive

Optimiser la gestion de sa boîte mails 

• Quel emailer-suis-je ?


• Adopter les bonnes attitudes et méthodes

Mettre en place de nouveaux outils  anti procrastination 

• Repérer les changements de comportements à instaurer 


• S'engager et se faire accompagner pour gagner en efficacité

Mettre en place une organisation via Outlook 

• Utiliser et personnaliser la barre d'outils


• Ecrire et mettre en forme un message efficace, créer des modèles 


• Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles


• Lire, classer, supprimer les messages , prioriser 


• Gérer le flux 


• Eliminer automatiquement les e-mails parasites 


• Afficher, appréhender le calendrier et gérer sa journée : créer et enregistrer une entrée, un RDV, répondre à une invitation


• Mettre en place un travail collaboratif : partage de calendrier, créer des groupes de contact,


• Intégrer des tâches afin d'optimiser sa journée ou celle de ses collègues

De la théorie à la pratique

• Construire son plan d'actions


• Prioriser les actions


• Planifier de façon réaliste via Outlook


• Définir les critères de performance


• Positionner les étapes de contrôle

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique