Gestion de Projet à l'aide de Microsoft 365

Objectifs

• Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.


• Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.


• Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.


• Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme de la formation

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365

• Présentation des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet (Teams, Planner, OneNote, SharePoint).


• Vue d'ensemble des interactions entre ces outils pour une gestion intégrée.

2. Planification avec Microsoft Planner et To Do

• Création de plans et gestion des tâches dans Planner.


• Priorisation et suivi des tâches individuelles avec To Do.


• Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.

3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams

• Création de canaux de projet, organisation des discussions, réunions virtuelles et coordination.


• Intégration de Planner, OneDrive et SharePoint dans Teams.

4. Organisation et Collaboration Documentaire

• Création et gestion de bibliothèques partagées sur SharePoint.


• Coédition en temps réel et gestion des versions avec OneDrive.

5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI

• Exportation des données pour analyse.


• Création de tableaux de bord simples dans Excel et introduction à Power BI pour des visualisations avancées.

6. Gestion des Informations avec OneNote

• Organisation des informations dans des blocs-notes numériques.


• Partage et collaboration en temps réel sur les notes de projet.

7. Ateliers Pratiques

• Atelier 1 : Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.


• Atelier final : Simulation complète de gestion de projet en utilisant l'ensemble des outils Microsoft 365, avec présentation des résultats et retour sur les meilleures pratiques.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique