Gestion documentaire pour Qualiopi : Bonnes pratiques et exigences légales en accéléré (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les documents à collecter obligatoirement après une formation pour répondre aux exigences de Qualiopi


• Connaître les types de documents requis et les informations à y inclure


• Savoir comment organiser et gérer efficacement la collecte de documents pour se conformer à Qualiopi

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

Avant la formation :

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

Introduction à Qualiopi

• Présentation générale de Qualiopi


• Rappel des objectifs de Qualiopi pour les organismes de formation

Les documents à collecter obligatoirement après une formation

• Les types de documents requis pour répondre aux critères de Qualiopi

• Les informations à inclure dans chaque document C. Les règles de conservation et d'archivage des documents

Méthodes de collecte de documents

• Planification de la collecte de documents après la formation


• Les différents moyens de collecte (physique, électronique, plateforme en ligne)


• Bonnes pratiques pour garantir l'intégrité et la fiabilité des documents collectés


• Les outils et les ressources disponibles pour faciliter la collecte de documents

Organisation et gestion de la collecte de documents

• Les responsabilités et les rôles des acteurs impliqués dans la collecte de documents


• La coordination entre les formateurs, les apprenants et les équipes administratives


• Les éventuelles démarches complémentaires à effectuer pour garantir la conformité des documents collectés


• La création d'une procédure interne pour la colle

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique