Gestion du temps et augmenter sa productivité 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

Objectifs

Toujours rester focaliser sur l'essentiel.
S'organiser et Anticiper avec la mise en place d'un système d'organisation.
Réfléchir sur la gestion du temps par apport à son projet, ses priorités, ses valeurs et de son rôle.
Tenter d'Optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication.
Chercher continuellement à gagner du temps.

Programme de la formation

Gestion collective du temps.

Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités.
Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle.
Intégration de la dimension culturelle du temps.
Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations.
Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise.

Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités.

Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme.
Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs.
Effectuer un passage du temps subi au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle.
Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes.
Affiner la vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de son organisation et de ses motivations.
Traduire ses priorités en actions, en identifiant les acteurs et en validant les moyens.
Traduire ses priorités dans son organisation personnelle.
Clarifier son projet et ses différents rôles.
Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée.
Tenir compte des imprévus et des temps informels.
Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle.
Amasser les bonnes pratiques des participants.
Déléguer efficacement pour dégager du temps.

Optimiser ses temps d'information et de communication.

Savoir choisir de façon pertinente le mode de communication adapté à la situation.
Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation.
Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques.
Adapter son style au style relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise.
S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps.

Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel.

Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps.
Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes.
S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie.
Apprendre à donner des règles de fonctionnement.
Gérer efficacement les sollicitations.
Être capable de s'affirmer sans offenser ses collègues.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique