HSTA - Formation certifiante Parcours complet TP Secrétaire Comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 114044
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer les travaux courants de comptabilité - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Programme de la formation

Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Produire des documents professionnels courants :##Word##Mise en page des paragraphes##Mise en forme des caractères##Les courriers##Les blocs de construction##Le publipostage##Rédaction du courrier professionnel##Les documents internes : note d'information, note de service, fiche de renseignements, compte rendu, rapport, note de synthèse, procès-verbal####2. Rechercher et communiquer des informations :##Internet####3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations :##Organisation administrative :##Le classement##Le plan de classification##L'archivage####4. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques :##Accueil et standard :##Etablir et faciliter la relation de communication en face à face##Réussir l'accueil en face à face##Accueillir avec professionnalisme##Filtrer les visiteurs##Réussir l'accueil téléphonique##Le téléphone et la communication médiatisée####5. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités :##Organisation administrative##Les plannings##Organisation participation évènements internes / externes##Outlook

Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:161h
1. Assurer l'administration des achats et des ventes :##Le devis, le bon de commande et le bon de livraison##La facture (doit et avoir)##Le relevé de facture##Vérifier la conformité des 3 documents (BC/BL/F)##Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE GESTION COMMERCIALE####2. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants :##Régler les litiges simples avec les fournisseurs##Régler les litiges simples avec les clients##Assurer les relances des créances impayées##Établir les notes d'information à l'attention des salariés##Réaliser des demandes d'information auprès d'une administration####3. Assurer le suivi administratif courant du personnel :##Les formalités d'embauche##Le contrat de travail##Le suivi des heures effectuées et des congés payés##Le suivi médical du salarié##Les formalités liées aux arrêts maladie, maternité, accident du travail##Le suivi de la formation professionnelle du salarié##Les documents et sommes dues lors de la fin du contrat de travail####4. Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques :##Le suivi du CA##Le calcul et le suivi de la masse salariale##Le calcul et le suivi des effectifs##Les autres pointeurs

Module N°03 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Les principes fondamentaux de la comptabilité :##Les documents de synthèse##Le grand livre##Le journal##Le plan comptable####2. Comptabilisation des documents commerciaux :##Les factures d'achats, de ventes et les avoirs##Les immobilisations####3. Comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie :##Les règlements par caisse ou par banque##Les effets de commerce##Le contrôle de la trésorerie par l'état de rapprochement

Validation et sanction

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de : - maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier de Secrétaire comptable ; - valider un Titre professionnel certifié de niveau 4 de Secrétaire comptable. De plus, nous accompagnons les apprenants à la préparation et à la validation : - de la certification Le Robert : inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences, elle atteste du niveau de maîtrise de la langue française dans un cadre professionnel (orthographe, grammaire, conjugaison, style) ; - de la certification TOSA : inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences, elle atteste du niveau de maîtrise, pour chaque logiciel de Bureautique, de manière différenciée.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac