L'application NOTION pour la gestion de projet

Objectifs

• Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de Notion pour la gestion de projet.


• Apprendre à structurer et organiser des projets de manière collaborative et efficace.


• Mettre en place des tableaux de bord personnalisés pour suivre les tâches, les délais et les ressources.


• Améliorer la gestion des équipes et la communication grâce aux outils intégrés de Notion.


• Créer des workflows automatisés et des processus adaptés aux besoins spécifiques des projets.

Programme de la formation

1. Introduction à Notion

• Vue d'ensemble : Fonctionnalités principales, concepts fondamentaux (pages, blocs, bases de données).


• Avantages : Gestion de projet simplifiée et exemples concrets d'utilisation.

2. Créer un Espace de Travail Efficace

• Organisation : Structurer l'espace avec des pages, sous-pages, hiérarchies.


• Modèles : Utiliser et personnaliser des modèles pour accélérer la mise en place des projets.


• Permissions : Gérer les accès et collaborer efficacement en équipe.

3. Bases de Données et Tableaux de Bord

• Création et personnalisation : Tableaux, listes, calendriers, timelines.


• Centralisation : Relier des bases de données pour une gestion simplifiée.


• Visualisation : Configurer des tableaux de bord pour suivre les tâches.

4. Collaboration avec Notion

• Gestion d'équipe : Assigner des tâches, suivre les responsabilités, centraliser les échanges.


• Communication : Utiliser les commentaires et mentions pour collaborer.


• Partage : Documents et informations directement accessibles.

5. Automatisation et Optimisation des Processus

• Workflows : Créer des étapes structurées pour les projets.


• Intégrations : Connecter Notion à Google Drive, Slack, et autres outils.


• Mises à jour : Automatisation pour un suivi optimal des projets.

6. Bonnes Pratiques pour la Gestion de Projet

• Projets complexes : Structuration avancée avec sous-tâches, priorisation, suivi.


• Vues personnalisées : Adapter selon les besoins (équipe, manager, client).


• Gestion centralisée : Ressources et documents organisés efficacement.

7. Ateliers Pratiques

• Projets collaboratifs : Simulations complètes pour gérer des projets en équipe.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique