Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2016

• Menu fichier, le ruban, les onglets
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de navigation
• Gérer les affichages avec l'onglet "Affichage"
• Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Créer et utiliser plusieurs signatures
• Déléguer la messagerie

Après-midi

Classer, archiver, sauvegarder

• Marquer des messages entrants pour le suivi
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
• Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
• Archiver et créer des règles d'archivage
• Filtrer les courriers indésirables

JOUR 2

Matin

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016

• Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
• Partager les personnes
• Créer un publipostage à partir des "Personnes"

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook

• Paramétrer et personnaliser le calendrier
• Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
• Créer des événements, des rendez-vous
• Organiser, gérer des réunions
• Déléguer son agenda
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier personnalisé

Après-midi

Planifier et suivre son activité avec les tâches

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique