Maîtriser Teams et Outlook en accéléré (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

TEAMS :

• Maîtriser Teams et le travail d'équipe


• Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet


• Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams


• Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail

OUTLOOK :

• Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie


• Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées


• Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes


• Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale


• Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

 
Partie 1 : Maîtriser Teams
 

• Introduction à Microsoft Teams : Vue d'ensemble et cas d'usage.


• Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés.


• Configuration et gestion des équipes et des canaux pour différents projets.


• Outils de communication : Chat, réunions, appels vidéo, et collaboration sur documents.


• Intégration et utilisation d'applications tierces.


• Ateliers pratiques : Création d'équipes, organisation de réunions, intégration d'applications.

 

Pause Déjeuner
 
Partie 2 : Maîtriser Outlook
 

• Navigation dans l'interface d'Outlook et gestion des comptes de messagerie.


• Techniques avancées pour organiser sa boîte de réception : Règles personnalisées, catégorisation, recherche avancée.


• Utilisation du calendrier pour la planification et gestion des événements.


• Gestion des contacts et des tâches.


• Meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail.


• Ateliers pratiques : Configuration de règles de messagerie, planification d'événements avec le calendrier, sécurisation de la communication.

 

Méthodes Pédagogiques :

• Présentations interactives pour les concepts clés.


• Démonstrations en direct des fonctionnalités.


• Ateliers pratiques pour appliquer les connaissances acquises.


• Q&A pour résoudre les doutes et partager des astuces.

 

 

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique