Microsoft ACCESS - concevoir une base de données

Objectifs

Acquérir les bases essentielles du logiciel Access (suite Microsoft Office).
Structurer une base de données relationnelle.
Définir des requêtes.
Construire des formulaires et des états.
Créer des macros simples.
Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.

Programme de la formation

1. Base de données et objets : La découverte d'un gestionnaire de base de données / Le Ruban et la barre d'accès rapide / Ouverture d'une base de données / Objets d'une base de données / Gestion des objets / Création d'une base de données / Conversion de base de données / Protection d'une base de données 

2. Enregistrements : Création d'enregistrement / Accès aux enregistrements / Modification de la valeur d'un champ / Recherche d'enregistrements / Remplacement de la valeur d'un champ / Suppression d'enregistrements / Tri rapide des enregistrements / Filtrer les enregistrements / Filtre spécifique / Importation de données d'une autre application / Exportation de données

3. Tables - conception : Lignes et colonnes d'une feuille de données / Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données / Création d'une table / Structure d'une table en mode Feuille de données / Structure d'une table en mode Création / Clé primaire / Contrôle de la saisie d'un champ / Masque de saisie

4. Formulaires : Création d'un formulaire / Propriétés d'un formulaire / Interdire l'accès à certains champs

5. États : Création d'un état / Ordre de tri associé à un état / Regroupement d'enregistrements dans un état / Gestion des groupes à l'impression

6. Impression : Aperçu avant impression / Impression d'un état pour certains enregistrements / Marges et orientation de l'impression

7. Création de contrôle : Insertion d'une zone de texte / Création d'une case à cocher, d'une case d'option ou d'un bouton bascule / Création d'un groupe d'options / Création d'une étiquette de texte / Création d'un contrôle calculé / Calcul statistique / Création d'une liste de données fixes

8. Gestion des contrôles : Sélection et suppression des contrôles / Copie et déplacement des contrôles / Alignement des contrôles / Hauteur des sections / Dimensionnement des contrôles / Mise en forme du texte des contrôles / Alignement du texte des contrôles / Présentation des contrôles / Mise en forme conditionnelle

9. Requête et analyse de données : Création d'une requête de sélection / Utilisation de la grille des requêtes / Requête avec un critère / Exécution d'une requête / Critères sur plusieurs champs / Critères sur le même champ / Ordre de tri dans les requêtes / Champs calculés dans les requêtes / Calculs statistiques dans une requête / Calculs statistiques avec regroupement / Regroupement de certains enregistrements / Requête de sélection paramétrée / Requête de non correspondance

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique