MS Project - Initiation

• ICDL - Outils collaboratifs - Code CertifInfo 114188
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Connaître l'essentiel des fonctionnalités de MS Project.
Savoir créer et suivre un projet avec MS Project.

Programme de la formation

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets :
- Fondamentaux de la gestion de projet.
- Planification d'un projet.
- Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et potentiel-tâches).
- Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF.
- Dates au plus tôt/au plus tard et calcul des marges (libres, totales).
- Chemin critique.
- Découpage de projet en lots (WBS).
- Présentation de MS Project.

Découvrir MS Project et lancer un projet :
- Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul.
- L'environnement de travail : panneaux et outils.
- Les différentes vues.
- Création d'un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel.
- Propriétés du projet.
- Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.
- Projet et sous-projets.

Construire le planning :
- Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle).
- Gestion des durées : unités, durée écoulée.
- Tâches simples.
- Liaisons entre tâches : avance ou retard.
- Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles.
- Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative.
- Définition de jalons.
- Tâches périodiques, paramétrage.
- Définition d'un date d'échéance.
- Fractionnement d'un tâche sur une plage.
- Déplacement d'un tâche.
- Visualisation des marges et du chemin critique.
- Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning.
- Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications.
- Utilisation de la barre de chronologie.

Affecter des ressources :
- Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique.
- Affecter les ressources à des tâches.
- Définition de plusieurs profils pour une même ressource.
- Prévisions pilotées par l'effort.
- Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort.
- Retard dans le début d'affectation d'une ressource.
- Visualisation des surcharges de ressources.
- Audit des surutilisations.
- Planificateur d'équipe.
- Partage de ressources par plusieurs projets.
- Mise en forme et impression d'un plan.
- Gestion des coûts pour une ressource.
- Comptabilisation des heures supplémentaires.
- Visualisation des coûts, dépassement de budgets.

Suivre l'avancement d'un projet :
- Définition de la planification initiale et de la date d'état.
- Suivi de l'avancement, saisie des données réelles.
- Pourcentage de réalisation.
- Re-plannification en cours de projet.
- Maîtrise du projet.

Générer et imprimer des rapports :
- Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM.
- Génération et mise en forme de rapports.
- Impression de diagrammes.
- Import/export.

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique