Prise de notes et comptes rendus

Objectifs

Savoir-faire de l'entretien d'évaluation un outil de progrès pour le collaborateur et pour l'entreprise.
Acquérir les comportements utiles pour mener un entretien d'évaluation.
Gagner en temps et en efficacité dans la rédaction de notes de synthèse et de comptes rendus clairs et précis.
Savoir synthétiser les informations recueillies sans les déformer.
Structurer et réduire sa prise de notes pour plus d'efficacité.

Programme de la formation

Connaître nos aptitudes pour mieux les exploiter
- Utiliser les compétences de nos deux hémisphères cérébraux pour une prise de notes efficace.
- Se rassurer en comprenant mieux le fonctionnement de notre mémoire.

Se sensibiliser aux écueils de toute situation de communication : distorsion, interprétation, déperdition d'information
- Développer l'écoute active.
- Différencier l'essentiel de l'accessoire, repérer les mots clés.

Prendre des notes efficaces
- Préparer et organiser sa prise de notes : feuilles normées, tableaux, ou arborescences (mind mapping).
- Faire confiance en ses capacités de synthèse.
- S'approprier des méthodes de notation rapide.

Rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse de qualité
- Soigner le visuel pour faciliter la lecture.
- Choisir la forme de compte rendu adaptée à chaque situation.
- Concevoir des titres attractifs.
- Appliquer les principes de lisibilité : structure et longueur des phrases.
- Organiser son écrit grâce aux plans.
- S'adapter aux destinataires et à leurs attentes.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique