Prise en main Outlook 2013 (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
• Utiliser le calendrier pour créer ses rendez-vous et définir les rappels

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Introduction à Outlook 2013

• Présentation et navigation dans la fenêtre Outlook
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Visualiser les courriers, le calendrier, les contacts...
• Comment modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi

La messagerie Outlook 2013

• Créer et envoyer un message
• Voir les différentes options d'envoi et de suivi "courrier"
• Créer et insérer une signature
• Insérer une pièce jointe à un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre, transférer un message
• Rechercher un mail, les différents moyens
• Supprimer ou restaurer des messages
• Trier et filtrer les messages
• Gérer les messages "non lus"
• Classer le courrier
• Créer des dossiers
• Déplacer, copier les messages dans les dossiers
• Afficher les dossiers dans les Favoris
• Catégoriser les messages avec des codes couleurs
• Suivre les messages avec le dossier "suivi"

JOUR 2

Matin

Les contacts

• Gérer l'affichage du dossier "contacts"
• Créer, ajouter et modifier un contact
• Créer une liste de contacts
• Afficher et gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Après-midi

Utilisation du calendrier Outlook 2013

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
• Créer un rendez-vous (ou événement) périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique