Project : fonctions avancées

Objectifs

Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l'aide de Ms-Project.
Personnaliser et adapter l'interface.

Programme de la formation

Principes fondamentaux :
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique.
- Le P.E.R.T charge, principe du Lissage et nivellements des ressources.
Construction d'un planning prévisionnel :
- Rappels sur la méthode.
- Retour sur expérience.
- Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches.
- Atelier de questions / réponses.
Gestion des ressources :
- Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques).
- Le partage des ressources.
- Affectation des ressources.
- Types de gestion des tâches.
- Capacité fixe, durée fixe, travail fixe.
- Utilisation des profils de charge.
- Le planificateur d'équipe.
Gestion des conflits des ressources :
- Analyse de charge.
- Détection des problèmes de sur/sous-utilisation.
- Résolution manuelle et automatique des conflits.
- Résolution en mode multi-projet.
2 jours :
- CECI Formation : www.ceci-formation.com
- Project 2007 2010 : Fonctions avancées.
Les affichages :
- Utilisation des ressources, graphe des ressources.
- Personnalisation création d'affichages.
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.
Analyse des coûts :
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié.
Enregistrement des planifications :
- Ensemble du projet, par phase.
- Planification intermédiaire.
Suivi de projet par le travail :
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps.
- Comparaison avec le planning initial.
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi.
Documentation :
- Utilisation et personnalisation des Rapports, rapports visuels (exports vers Visio et Excel), la documentation multi projets.
Adaptation aux spécificités de l'organisation :
- Utilisation et gestion des calendriers.
- Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques).
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé.
- Modèles de projet.
- Barres d'outils et de menu.
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées.
Importation / Exportation :
- Format d'exportation/importation.
- Créer et utiliser un mappage.
Environnement multi projets :
- Créer un espace de travail.
- Structure multi projets, consolidation statique/dynamique.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique