Sharepoint Office 365 - Utilisateur et contributeur

Objectifs

Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes

Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche

Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Programme de la formation

Ouverture de la session

Présentation de la formation

Tour de table et attentes des participants

Introduction à SharePoint

Qu'est-ce que SharePoint??

Structure?: collection de site, sites et pages

Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur

Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"

Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation

Présentation des applications et du "contenu du site"

Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque

Utilisation des rubans et du menu du document

Ouvrir un document dans une application Office Online

Coédition dans une application Office Online

Ouvrir un document dans une application Office On-Premise

Charger un document dans une bibliothèque

Créer un document avec une application Office Online

Envoi d'un lien d'un document par mail

Trier et filtrer

Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)

Renseigner les métadonnées / propriétés

Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier

Gestion des versions principales d'un même document

Réalisations (à titre indicatif) - Naviguer vers un site SharePoint - Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque - Initier une coédition avec les autres participants

Créer des affichages personnels

Le mode "modification rapide"

Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

Configurer la synchronisation

Modifier les paramètres de synchronisation

Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

Les listes

Ouvrir une liste

Le menu de l'élément

Utiliser le mode "modification rapide"

Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

Recherche

Utiliser la recherche intégrée à SharePoint

Affinage de la recherche (filtres)

Réalisations (à titre indicatif) - Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes - Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur - Ouvrir une liste et saisir des éléments - Rechercher des fichiers sur un site

Bilan de la session

Tour de table de fin

En option : Évaluation de la session ou passage de la certification

En cas de certification, explication des modalités de passation et d'accompagnement des stagiaires

Questionnaire de sortie de formation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique