Titre professionnel assistant ressources humaines

• Titre professionnel assistant ressources humaines - Code CertifInfo 109049
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Programme de la formation

MODULE 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources

• Assurer la gestion administrative du personnel (analyse des relations de travail ; gestion des informations liées aux relations de travail, relations sociales) ;
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie (collecte des éléments nécessaires au traitement de la paie, des informations liées aux absences)
• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines (sélection des données nécessaires en vue d'élaborer des tableaux de bord)

• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières (définition des outils permettant le suivi des carrières)
• Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel (gestion du process de sélection)
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel (gestion et suivi des entretiens professionnels et d'évaluation, définition du besoin en recrutement, renseignement des salarié.e.s sur les dispositifs de formation, traitement administratif, logistique et budgétaire des formations).

• Communiquer à l'oral avec les acteurs internes et externes et contribuer à la qualité des relations interpersonnelles
• Améliorer sa communication écrite, prendre des notes, rédiger un compte-rendu et des documents professionnels
• Utiliser des outils bureautiques
• Réaliser une veille juridique et sociale
• Maîtriser sa prise de parole en public

• Se valoriser dans un contexte professionnel (mettre en avant ses compétences avec aisance, exprimer son projet professionnel avec confiance).
• Atelier de Techniques de Recherche d'Emploi (méthodologie de rédaction de CV et de lettre de motivation, développer ses réseaux sociaux professionnels, préparer et mener un entretien.

• Préparation à la mise en situation professionnelle
• Préparation aux entretiens.
• Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel

Validation et sanction

Titre professionnel assistant ressources humaines

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2