03_2204124F_1301669 https://www.coteformations.fr/je-recherche/une-formation/recherche/1096885 Titre professionnel secrétaire assistant OSENGO by AFORMAC Clermont-Ferrand

Titre professionnel secrétaire assistant

Date de mise à jour : 06/12/2023 | Identifiant OffreInfo : 03_2204124F
Organisme responsable : OSENGO by AFORMAC Clermont-Ferrand

Objectifs


  • L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. 

  • Le (la) secrétaire assistant(e) : 

  • Intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. 

  • Assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. 

  • Effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.



La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

 

Programme de la formation

CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : 


  • Produire des documents professionnels courants

  • Rechercher et communiquer des informations

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  •  Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités. 


CCP 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise : 

  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  •  Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

  •  Assurer le suivi administratif courant du personnel

  •  Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Contact de la formation

37 bd Aristide Briand
63000 - Clermont-Ferrand
Téléphone fixe : 0473343521
Contacter l'organisme

Contact de l'organisme formateur

AFORMAC - Clermont - Ferrand
SIRET : 32396166400121
Responsable : Madame Armelle FORNERIS

Information fournie par :