Tosa Excel - ressources humaines

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Initiation aux fonctionnalités spécifiques d'Excel pour les Ressources Humaines

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.


• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.


• Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.


• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.


• Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.


• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.


• Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.


• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.

Programme de la formation

Jour 1

• NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNEES DANS EXCEL

• Options de format des cellules

• Création d'un tableau

• Les formules de base

• Outils d'impression

• Organisation de l'espace de travail

• Astuce de gain de temps

• Import de fichiers CSV

• Mises en forme des données importées

• Fonction Concaténation et outil conversion de données

• LES FONCTIONS INDISPENSABLES

• Fonctions de dates

• Utilisation des formats date et heures personnalisées

• Fonctions texte (STXT, TROUVE, MAJUSCULE, …)

• Fonctions de recherche (RECHERCHE V, INDEX, EQUIV, ...)

• Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, …)

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

Jour 2

• MISE EN FORME AVANCEE

• Création de mise en forme conditionnelle

• Gestion et utilisation de la mise en forme

• Les informations à renseigner (nom, salaire, date d'entrée...)

• Tri et filtre Avancés

• Utiliser la validation des données : date, menu déroulant…

• CONCEVOIR DES TABLEAUX DE SYNTHÈSES

• Utiliser le gestionnaire de scénario

• Utiliser les tableaux croisés dynamiques

• Effectuer des représentations graphiques : pyramide des âges…

• Réaliser des indicateurs : temps de travail, recrutement, développement, financiers, …

• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min

• Certification selon dossier stagiaire


Informations complémentaires du programme :

• Equivalence : sans objet

• Passerelle : Sans objet

• Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique

• Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Comptable

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique