Les outils collaboratifs du numérique : optimiser son organisation professionnelle (individuelle et/ou d'équipe)

Objectifs

? Maîtriser la diversité des outils numériques actuels pour progresser en efficacité.
? Gagner du temps, de l'autonomie et de la sécurité dans son organisation professionnelle individuelle et collective.

Programme de la formation

Optimisation de l'organisation professionnelle individuelle
- gestion de son agenda : événement, alerte, partage, synchronisation, import/export – sauvegarde… via Outlook, iCal, Calendly, Framadate, Framagenda..
- gestion des informations : prioriser, sauvegarder, partager (presse, compte-rendu, CV, note de services…), via Evernote / Simplenote / OneNote
- l'utilisation des réseaux sociaux : contacts, informations, recrutement, communications, loisirs via Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook
Optimisation de l'organisation du travail d'équipe
- la gestion des tâches : Trello / ToDoList / carte mentale MindMeister
- la communication :
. mailing en nombre, ciblés, personnalisés… Mailchimp
. messagerie partagée : Slack
. messagerie instantanée (smartphone) : WhatsApp / Signal / Messenger
. production de documents, designs professionnels : Canva / Crello
. production de support de présentation (mode collaboration) : Prezi / Genially
. partage de réunion, d'entretien en distanciel : Zoom / Framatalk
. sondages / Votes : Google Forms /0 Framaforms / Mentimeter
- la GED : Gestion Électronique des Documents et stockage Cloud partagé et sécurisé (Dropbox / GoogleDrive), partage de documents et interaction (Padlet), Texte et tableur collaboratif (Framapad / Framacalc), "Mur" collaboratif (Mural / Lino)
Contrôle des postes informatiques à distance
- TeamViewer, AnyDesk, Chrome Remote Desktop
Bonus : les outils de l'IA (dont ChatGPT...) optimisation de ses connaissances, de sa veille…

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée